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Screenshot des minimalistischen Text-Editors TypeWriter. Mehr über „The Age of Distraction“, Blocking-Software und Focus-Enabler im nachfolgenden Beitrag.

Ob privat oder beruflich oder beides: Wer mit Social Media zu tun hat, muss sich gut im Griff haben. Disziplin ist bitter notwendig, um einen 8 Stunden Arbeitstag mit effektiver Produktivität zu füllen, anstatt in unserer „The Age of Distraction“ – zu deutsch: Zeitalter der Ablenkung – von einer Zerstreuung zur nächsten zu springen.

„A wise man once said "We are all at the mercy of our wild monkey minds. Incessantly swinging from branch to branch." With multiple windows and applications all vying for our attention, we have sadly adapted our working habits to that of the computer and not the other way around.“

(Zitat von OmmWriter)

Wir alle kennen das Phänomen der Zeitbeschleunigung während der Nutzung von Facebook & Co: Zu omnipräsent sind die Echtzeitablenkungsmanöver unserer favorisierten sozialmedialen Dienste, zu verlockend der kurze Blick nach den Notifications, zu übervoll der Blog Reader, zu unmittelbar das schnelle Überfliegen des aktuellen Newsfeeds of Facebook oder der sekündlich tickenden Twitter Timeline.

Eine persönlich im Test befindliche Herangehensweise zwecks Zeit- & Aufmerksamkeitsmanagement basiert ursprünglich auf dem folgenden Auszug aus dem Artikel ‚5 Ways to Conquer the Culture of Reaction’:

„Create windows of non-stimulation.

Once you open the door to communications overload, you could spend all day reacting to what’s thrown at you. Many leaders actually preserve windows of time in their day to focus on a smaller list of important items rather than their to-do lists and everything else that is urgent. Proactively blocking out time for creating and absorbing – rather than just responding – is a key tactic of productive creatives.“

(Frei nach Scott Belsky, MAKING IDEAS HAPPEN)

Bei einer weiterführenden Recherche zum Thema Arbeitszeit- und Produktivitätsoptimierung stösst man früher oder später auf das Focus Manifesto: „A simplicity manifesto in the Age of Distraction“ von Leo Babauta. Strategien zur Priorisierung von Tasks werden beschrieben, die Abkehr von Quick-Response-Dogmen und Update-Schizophrenie erläutert, die „Beauty of Disconnection“ und Etablierung von persönlichen Arbeitsritualen propagiert – bis hin zur Anleitung von Single-Tasking statt Multi-Tasking. Nicht alles davon ist für den Topchecker-Consultant von heute umsetzbar bzw. zweckmäßig – aber es hilft, sich des stetigen Informationsüberflusses bewusst zu werden, und sich zu Gunsten besserer Konzentration und damit Effizienz seiner (Arbeits-)Alltagsgestaltung bewusst zu werden.

Hilfreich ist es, Produktivitätszeiten in ein Zeitschema zu bringen: So genannte „Power-Hours“ bestehen aus 2 Stunden produktiven Arbeitens, dazwischen werden 15 min. Pausen eingelegt. Wenn es um konzeptionelle oder Kreativarbeit geht, werden während dieser Blöcke Email-Programm, Facebook Chat, RSS Feeder, Twitter Client, Skype, Messenger & Co abgedreht, bestenfalls wandern auch alle Mobiltelefone im Lautlos-Modus in die Schreibtischschublade. Kopfhörer auf – egal ob mit oder ohne Beschallung, das Ritual liegt nämlich in der abgrenzenden Geste um KollegInnen und Laufpublikum davon abzuhalten, einen anzusprechen – und los. Hilfreich sind auch Blocking-Tools, die beispielsweise Notifications für einen gewissen Zeitraum konzentrierten Arbeitens ausblenden. Eine Liste solcher Tools ist im vorhin erwähnten Focus Manifesto auf den Seiten 50-53 zu finden. Nachfolgend die jeweils ersten 3 Empfehlungen des Autors Leo Babauta:

MAC OS

• Freedom – An extreme tool, but an effective one. Disables your entire Internet connection for a time period set by you. Perfect when you really need to focus for an hour or three at a time.
• Selfcontrol – Disable access to mail servers and websites that distract you. For example, you could block access to Facebook, Gmail, Twitter, and your favorite blogs for 90 minutes, but still have access to the rest of the web. Once started, you can’t undo it until the timer runs out.
• Concentrate – Create an activity (design, study, write, etc) and choose actions (launch or block websites, quit applications, speak a message, and more) to run every time you concentrate. When ready, just click “concentrate.” All your distractions will disappear and a timer will appear to help you stay focused.

BROWSER PLUGINS / EXTENSIONS

• LeechBlock (Firefox) – Specify what sites you want to block in Firefox, and when to block them.
• StayFocusd (Chrome) – Choose certain sites to block, and you get 10 minutes total (by default) per day to go on those time-wasting sites. You can change the time allotted for time-wasting sites, and you can also “nuke” (block) all sites for a time you specify.
• Readability (bookmarklet, Chrome extension) – clears the clutter on any web article or blog post you want to read. Removes everything — ads, icons, widgets, and more — and just leaves the content in a nice, uncluttered, readable design. Quietube does the same for videos.

WINDOWS

• Dark Room – WriteRoom clone for Windows.
• CreaWriter – Distraction-free writing tool inspired by OmmWriter, with a peaceful background, full-screen writing, soothing ambient sound, and not much else.
• Q10 – Full-screen text editor with a timer for focused writing, typewriter sounds as you type if you want them. Freeware.

OTHER

• Emacs – One of the classic text editors, runs on all platforms (PC, Mac, Linux) and can hide the menu bar (M-x menu-bar-mode) and tool bar (M-x tool-bar-mode) in any operating system, and can hide also the window title bar in most Linux window managers.
• Typewriter – A minimalist text editor that runs in Java (which can run on most operating systems – Mac, Windows, Linux). All you can do is type in one direction. You can’t delete, you can’t copy, you can’t paste. You can save and print. And you can switch between black text on white and green on black; full screen and window. Perfect for writing without stopping, and getting out that first draft.

Wer sich noch tiefer in die Entschleunigung vorwagen möchte, dem sei das Slow Media Manifest empfohlen. Und wenn es trotz „Fast Life“ auch noch Geruhsames in Sachen Nahrungszufuhr sein darf, dann am Besten mit Slow Food  ;-)

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